Todo lo que necesita saber sobre la creación de una empresa en Portugal

La constitución de la empresa, regulada por el Código de Sociedades Comerciales por Decreto - Ley N ° 262/86 y por el Código Notarial por Decreto - Ley N ° 207/95, debe comenzar con el certificado de admisibilidad.

Es la aprobación de una solicitud para una empresa o denominación y la primera presentación del objeto y las actividades económicas de la empresa. Especialmente en relación con las actividades económicas, hay una lista de CAE (código de actividad económica) en el que la empresa debe indicar un CAE principal y hasta tres secundarios.

Una vez que se haya obtenido el certificado de admisibilidad para el nombre de la compañía, será necesario abrir una cuenta bancaria destinada exclusivamente a la compañía de responsabilidad limitada. El capital social de la compañía se puede pagar al momento de la incorporación o hasta el final del año fiscal. En este momento, es necesario registrar el acto constitutivo (pacto social) en la Oficina de Registro Comercial.

El siguiente paso será abrir una actividad en Finanzas. La compañía de responsabilidad limitada debe ser incluida en el régimen contable organizado, que requiere el apoyo de un contador oficial. La contabilidad organizada es el régimen fiscal más eficiente para actividades más complejas y cuando los gastos con la actividad son mayores a 25% de ingresos. Es importante tener en cuenta que bajo este régimen es posible deducir una gran parte de los gastos profesionales, como combustible, subsistencia, equipos informáticos y calcular estrictamente el ingreso neto.

Finalmente, el Seguro Social debe ser informado sobre los datos de los socios, empleados y gerentes de la compañía para determinar las contribuciones sociales apropiadas.

Ramas y Ramas:

Una empresa extranjera que desee operar en Portugal puede hacerlo a través de una representación subsidiaria o permanente, en forma de sucursal.

Una subsidiaria es una compañía regida por la ley portuguesa que, como cualquier otra compañía constituida en Portugal, es independiente de los tenedores del capital respectivo. Las subsidiarias tienen su propia personalidad jurídica, por lo que son legalmente distintas de las compañías que participan en ellas, así como sus activos son autónomos de esas compañías.

Esto significa, en términos prácticos, que en caso de demandas o responsabilidad ante terceros, la responsabilidad recae en la empresa incorporada (subsidiaria) y no en sus socios.

Como regla general, en la subsidiaria, el capital social es propiedad principalmente de la empresa matriz, lo que le permite ejercer una influencia dominante, ya sea porque posee una participación mayoritaria en el capital, o porque tiene más de la mitad de los votos, o porque pueden designar más de la mitad de los miembros del órgano de administración.

La filial con sede en territorio portugués se considera una empresa residente, por lo que no existe una legislación comercial, a saber, el Código de Sociedades Comerciales y el Código de Registro Comercial, por lo tanto, no hay diferencia entre la constitución de una empresa filial de un compañía de otro país, y la constitución de cualquier otra compañía residente y, con respecto a asuntos fiscales, están sujetos al Impuesto sobre la renta de las empresas, así como a los otros impuestos a los que están sujetas todas las compañías nacionales.

Como una compañía constituida en la línea de una compañía nacional regular, la subsidiaria debe cumplir con todas las etapas del proceso de constitución: solicitud de admisibilidad de nombre, pago de capital y depósito de la carta, declaración de inicio de actividad en Finanzas y declaración a Seguridad Social.

Cabe señalar que, independientemente de la participación en la capital, los movimientos de dinero entre la empresa participante y la participada solo pueden verificarse en las siguientes situaciones:

- Actividad comercial entre ambos que debe cumplir con la disciplina de precios de transferencia, prevista en el Código del Impuesto sobre la Renta Corporativa (Impuesto sobre la Renta Corporativa);

- Distribución de resultados a la empresa participante (oficina central), sujeto a retención de impuestos a una tasa de 25%. En este caso, también existe una Convención Internacional entre Brasil y Portugal para evitar la doble imposición.

Por otro lado, una sucursal de una empresa extranjera no tiene personalidad jurídica propia, siendo una extensión legal de la entidad que representa. Es un establecimiento permanente o una representación permanente, a través del cual se desarrolla la misma actividad de la empresa extranjera, total o parcialmente, bajo la dirección de su órgano de administración, aunque puede haber cierta autonomía, si la hay, con mandato para esto, decidido por el mencionado órgano de administración.

Para llevar a cabo la actividad, la rama sigue un camino diferente de la rama. La empresa debe proceder con su registro en el Registro Nacional de Personas Jurídicas, que asignará un número de identificación de persona jurídica (NIPC) y, después de ese registro, debe solicitar el registro comercial en la Oficina de Registro Comercial del área respectiva a la que se dirigen. ubicar las instalaciones de la empresa.

Para el registro de la sucursal, es necesario presentar el certificado de la existencia legal de la empresa matriz, los respectivos pactos sociales (estatutos) actualizados y un minuto donde no solo se encuentra la ubicación del establecimiento, sino también la identificación del representante legal. La sucursal también debe estar registrada en Finanzas y Seguridad Social.

A nivel contable, todos los movimientos registrados en las cuentas de la sucursal deben reproducirse en las cuentas de la empresa matriz. A nivel impositivo, vale la pena mencionar que, para evitar la doble imposición, uno debe recurrir a la Convención Internacional entre Portugal y Brasil para definir qué Estado es responsable de gravar los diferentes ingresos generados, eximiendo lo que puede gravarse en Brasil por Ya ha sido descontado en Portugal.

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